Software para gestión integral de renting
RENT LINE es el software destinado a la gestión de los alquileres de vehículos. Permite administrar la información de vehículos, clientes, agentes y aseguradoras, gestionar contratos de alquiler y controlar la disponibilidad de la flota.
El sistema facilita también la gestión de reservas, el control de operaciones diarias y la obtención de estadísticas, integrándose con CONTA LINE para la generación automática de los asientos contables.
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Gestión de vehículos y datos asociados
RENT LINE permite gestionar los principales ficheros necesarios para la administración de una flota de vehículos en alquiler. El sistema incluye la gestión de:
- Vehículos
- Grupos de vehículos con tarifas de precios
- Aseguradoras
- Agentes
- Clientes
Estos ficheros permiten organizar la información necesaria para la gestión de los alquileres.
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Gestión de contratos de alquiler
El software permite emitir y gestionar los contratos de alquiler de vehículos. Entre sus funcionalidades se incluye:
- Emisión y gestión de contratos de alquiler
- Gestión de contratos en entornos multi-centro
Esto permite controlar los alquileres realizados desde diferentes centros operativos.
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Control de disponibilidad de vehículos
RENT LINE permite controlar la disponibilidad de la flota. El sistema facilita conocer la situación de los vehículos para su asignación en los distintos contratos de alquiler.
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Gestión de reservas
El programa incluye la gestión de reservas de vehículos. Permite:
- Registrar reservas
- Integrar reservas desde páginas web de reservas online
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Gestión operativa diaria
RENT LINE permite registrar y controlar las operaciones relacionadas con la actividad diaria del alquiler de vehículos. Entre ellas:
- Registro de reparaciones por vehículo
- Diario de caja
- Cierre diario de ventas
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Estadísticas e informes
El sistema permite generar estadísticas relacionadas con la actividad de alquiler. Incluye estadísticas por:
- Centro
- Vehículo
- Países
- Agentes
- Combustible
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Integración contable
RENT LINE se integra con el sistema contable de SOFT LINE. Incluye:
- Enlace automático de asientos contables a CONTA LINE