FACT LINE se integra con Polpoo para optimizar las rutas de distribución

La gestión logística requiere coordinar diferentes procesos y, especialmente cuando intervienen facturas, albaranes y repartos, evitar la duplicación de tareas puede marcar una gran diferencia en el día a día.

Por eso, FACT LINE incorpora ahora una integración con Polpoo, el software de optimización de rutas de distribución. Esta conexión permite que la información fluya automáticamente entre ambas plataformas, facilitando el proceso desde la preparación de los documentos hasta la gestión de la entrega.

FACT LINE y Polpoo, conectados

La integración conecta FACT LINE, Polpoo y la app del conductor para que la información pueda circular automáticamente en ambos sentidos.

Desde FACT LINE es posible seleccionar facturas y albaranes y enviarlos directamente a Polpoo, donde se inicia la planificación de las rutas. Una vez realizado el reparto, la información generada durante el proceso puede regresar automáticamente a FACT LINE.

De esta forma, no es necesario introducir los mismos datos dos veces. La información de clientes, facturas y albaranes fluye entre FACT LINE y Polpoo, reduciendo el tiempo de gestión y evitando errores derivados de la introducción manual de información.

Envío directo de facturas y albaranes

El proceso comienza desde FACT LINE.

El usuario puede seleccionar las facturas y albaranes que necesita enviar y trasladarlos directamente a Polpoo con un clic. Este envío inicia automáticamente la planificación de las rutas de distribución.

Así, los documentos necesarios para el reparto pasan de FACT LINE al planificador de Polpoo sin necesidad de volver a introducir la información.

Rutas optimizadas con Polpoo

Una vez recibida la información, Polpoo calcula la ruta más eficiente teniendo en cuenta diferentes parámetros de distribución, como los horarios, las capacidades de los vehículos, las zonas y las restricciones operativas.

El objetivo es facilitar la planificación de las rutas a partir de la información enviada desde FACT LINE.

Los albaranes firmados vuelven a FACT LINE

La integración también permite recuperar automáticamente la documentación generada durante el reparto. Cuando un documento es firmado digitalmente desde la app del conductor, el albarán firmado se importa automáticamente en la ficha correspondiente del albarán en FACT LINE. De esta manera, la información generada durante el reparto queda vinculada al documento correspondiente dentro de FACT LINE.

Cobros sincronizados

Los cobros realizados por el conductor durante la ruta también pueden sincronizarse automáticamente con FACT LINE.

Una vez realizado el cobro, este se importa en FACT LINE y queda vinculado a los documentos correspondientes, evitando nuevamente la necesidad de introducir manualmente esta información.

Gestión de cargas de camión

La integración también contempla la gestión de cargas de camión como módulo adicional.

Esta funcionalidad permite generar y gestionar las cargas de camión directamente en FACT LINE, aplicando la optimización de espacio y peso calculada por Polpoo.

Una integración pensada para simplificar la gestión logística

La conexión entre FACT LINE y Polpoo permite automatizar el intercambio de información entre el ERP y el sistema de optimización de rutas.

Las facturas y albaranes pueden enviarse desde FACT LINE a Polpoo para iniciar la planificación, mientras que los albaranes firmados y los cobros realizados durante el reparto regresan automáticamente a FACT LINE.

El resultado es un flujo de información conectado que evita la doble introducción de datos y ayuda a reducir el tiempo dedicado a la gestión logística.

¿Cómo activar la integración FACT LINE + Polpoo?

Activar esta integración requiere contactar con el Departamento Comercial de SOFT LINE para solicitar su activación en la instalación de FACT LINE.

Posteriormente, el equipo de implantación configura junto al cliente las zonas de reparto y los parámetros de sincronización.

Una vez configurada, la integración permite comenzar a enviar documentos a Polpoo y recibir automáticamente las firmas, los cobros y el estado de las entregas.

Si quieres conocer más sobre la integración entre FACT LINE y Polpoo, puedes contactar con nuestro Departamento Comercial o con el Departamento de Soporte de SOFT LINE.