Cuando gestionar a la plantilla se convierte en una tarea más

Horarios, fichajes, vacaciones, documentación, avisos… La gestión de empleados está formada por muchas pequeñas tareas que, una a una, parecen sencillas. El problema aparece cuando empiezan a multiplicarse.

Una solicitud de vacaciones que llega por correo. Un cambio de turno que hay que comunicar. Un documento laboral que alguien necesita consultar. Un fichaje que hay que revisar. Una persona que trabaja fuera de la oficina y necesita registrar su jornada.

Cuando una empresa crece, también crece todo lo que hay detrás de la gestión diaria de su plantilla.

El problema no es una tarea. Son todas.

Durante mucho tiempo, muchas empresas han gestionado estas cuestiones con herramientas diferentes: hojas de cálculo para los horarios, correos electrónicos para las vacaciones, carpetas para la documentación y distintos sistemas para registrar la jornada.

Mientras la estructura es pequeña, puede funcionar.

Pero cuando aumenta el número de empleados, departamentos, centros de trabajo o turnos, mantener toda esa información organizada empieza a requerir cada vez más tiempo.

Y lo que debería ser una gestión sencilla acaba convirtiéndose en una sucesión de pequeñas comprobaciones.

Una gestión más organizada empieza por tenerlo todo en un mismo lugar

La tecnología puede ayudar precisamente en ese punto: no para añadir otra herramienta más, sino para centralizar una gestión que ya existe y hacerla más sencilla.

CP LINE nace con ese objetivo. Es una solución de SOFT LINE para el control horario y la gestión de empleados que reúne en un mismo entorno web y móvil aspectos como los fichajes, horarios, vacaciones y documentación laboral.

Desde el mismo entorno es posible registrar entradas, salidas, pausas y descansos, tanto desde ordenador como desde dispositivos móviles. Los fichajes pueden realizarse de forma remota, con geolocalización y también sin conexión, sincronizándose posteriormente cuando vuelve a haber Internet.

Así, el control horario deja de ser una tarea aislada y pasa a formar parte de una gestión más completa.

Porque gestionar personas también significa gestionar información

Un empleado no es solamente un fichaje.

También hay horarios, turnos, vacaciones, documentos y comunicaciones que forman parte de su día a día.

Con CP LINE, los empleados pueden consultar su documentación laboral desde su propia cuenta, mientras la empresa puede gestionar contratos, nóminas y otros documentos. También permite solicitar y aprobar vacaciones desde la web o la aplicación, actualizando automáticamente los días disponibles.

La comunicación también puede centralizarse mediante mensajes y avisos dirigidos a toda la plantilla o a grupos concretos, incorporando documentos, enlaces o recordatorios.

El resultado es una gestión menos dispersa y, sobre todo, más fácil de seguir.

Cuando el trabajo no ocurre siempre en la oficina

Hay empresas en las que controlar la presencia es especialmente sencillo: todo el mundo trabaja en el mismo lugar y con horarios similares.

Pero ¿Qué ocurre cuando existen obras, centros de trabajo, desplazamientos o empleados que trabajan fuera de la oficina?

En estos casos, CP LINE permite registrar fichajes en diferentes ubicaciones y gestionar tareas desde la aplicación móvil. Los empleados pueden consultar desde ella su carga de trabajo y acceder a la información necesaria para realizar sus tareas.

Porque una herramienta de gestión de empleados tiene que adaptarse a la realidad de la empresa, no al revés.

Y cuando los datos pueden seguir avanzando

La gestión de empleados tampoco tiene por qué quedarse aislada.

CP LINE puede conectarse con FACT LINE para transferir automáticamente los tiempos de trabajo registrados en obras o proyectos y utilizar esa información para calcular costes, imputaciones y partes de trabajo.

Es aquí donde una herramienta de control horario empieza a aportar algo más: la información que se genera al registrar el trabajo puede formar parte de otros procesos de gestión de la empresa.

Menos tareas dispersas. Más control sobre el día a día.

Gestionar una plantilla implica muchas cosas. Y precisamente por eso, tener cada proceso en un lugar diferente puede hacer que la gestión sea más complicada de lo necesario.

CP LINE reúne control horario, planificación, vacaciones, documentación y comunicación en un entorno pensado para facilitar la gestión diaria de los empleados, tanto desde ordenador como desde móvil.

Porque controlar la jornada es importante. Pero tener una gestión de empleados organizada puede serlo todavía más.

Con CP LINE, SOFT LINE ayuda a convertir todas esas pequeñas tareas que forman parte del día a día en una gestión más centralizada, accesible y controlada.